Konzept · Nebenberufliche Selbständigkeit

Ordnung als Geschäft

Buchhaltung und Büroorganisation für kleine Unternehmen im Kreis Minden-Lübbecke – aufgebaut neben einer Vollzeitstelle, auf 16 Jahren kaufmännischer Leitung, mit eigens entwickelten KI-Programmen als Werkzeug und einem klaren rechtlichen Rahmen.

Für Stephanie NiehusStand 18. September 2026Start der Hauptstelle: 1. Oktober 2026Startpapier · unverbindlich

Dieses Papier ist ein Gesprächsstart, kein Angebot: alle Zahlen, Modelle, Stufen und Zusagen ohne Gewähr und ohne Verpflichtung – auf beiden Seiten. Was daraus wird, entscheiden Stephanie und die Niehus GmbH gemeinsam und schriftlich.

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Ausgangslage

Was da ist, und was das Geschäft tragen muss

16 Jahrekaufmännische Leitung und Organisation in einem produzierenden Betrieb mit Export (2010–2026)

6–10 hrealistisches Wochenbudget neben der Vollzeitstelle – Abende und Samstage

§ 6 Nr. 4StBerG: Steuerfachangestellte mit über drei Jahren Buchhaltungspraxis darf laufende Buchführung selbständig anbieten

Ab dem 1. Oktober beginnt eine Vollzeitstelle als rechte Hand der Geschäftsführung in der Bali Therme Bad Oeynhausen. Das ist die finanzielle Basis. Die Selbständigkeit entsteht daneben, in kleinen Schritten, und muss vom ersten Mandat an Geld verdienen – nicht erst nach einer Investitionsphase.

Das Geschäft ist kein Sprung ins Unbekannte. Es ist die Verkaufsversion dessen, was das Arbeitszeugnis beschreibt: Aufbau und Optimierung interner Prozesse, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater, Lohnbuchhaltung, Begleitung von Betriebsprüfungen, rechtssichere Ablage. Kleine Firmen brauchen genau das – und können es sich als Vollzeitkraft nicht leisten.

Stärkenprofil aus dem Zeugnis, übersetzt in Kundennutzen

Vorbereitende BuchhaltungDer Steuerberater bekommt fertig sortierte, vorkontierte Belege statt eines Schuhkartons. Weniger Kanzleistunden, schnellere Abschlüsse, keine Rückfragen.

BetriebsprüfungenMehrfach begleitet. Wer weiß, was ein Prüfer sehen will, baut die Ablage von Anfang an so, dass die Prüfung kein Ereignis mehr ist.

ProzessaufbauSechzehn Jahre Aufbau und Weiterentwicklung von Büro- und Verwaltungsabläufen. Das ist der Kern des Einmalprojekts „Büro-Reset“.

Abstimmung mit ProfisGewohnte Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Anwälten, Notaren und Behörden. Der Kunde muss nicht mehr selbst übersetzen.

Warenwirtschaft, Lager, QSFür Handwerk und Handel ein seltener Zusatz: Wer Lagerstruktur und Wareneingang versteht, sieht Fehler in der Buchhaltung, bevor sie entstehen.

Angebot

Drei Bausteine, ein Versprechen: der kurze Weg zum Steuerberater

Nicht „Buchhaltung“, sondern Ordnung, die Geld spart. Der Steuerberater bleibt immer im Bild – er wird günstiger und schneller, weil bei ihm nur noch Fertiges ankommt.

Baustein 1 · Einmalprojekt

Büro-Reset

1.500 – 3.000 € · 2–3 Tage vor Ort

Belegfluss digitalisieren (DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevdesk – je nachdem, was der Steuerberater nutzt)
Ablagestruktur nach GoBD, damit die Prüfung kein Thema mehr ist
Mahnwesen und offene Posten aufsetzen
Fester Monatsrhythmus für die Übergabe an die Kanzlei

Für Betriebe, bei denen abends der Chef selbst Belege sortiert.

Baustein 2 · Laufend · Das Rückgrat

Monatspauschale

250 – 600 € / Monat · 3–8 h

Belege erfassen und vorkontieren
Offene Posten, Zahlungsläufe vorbereiten
Unterlagen für den Steuerberater bereitstellen
Lohn vorbereiten, wenn gewünscht
Dazu Technologiestufe Basis 19 € · Plus 39 € · Premium 79 € – deckt KI, Hosting und Optimierungen

Das Rückgrat: vier bis sechs Mandate passen ins Wochenbudget.

Baustein 3 · Nach Aufwand

Prüfung & Sonderfälle

55 – 70 € / Stunde

Vorbereitung auf Betriebs- und Lohnsteuerprüfungen
Aufräumen nach einem Steuerberaterwechsel
Nachbuchen von Rückständen
Einarbeitung einer neuen Bürokraft beim Kunden

Das können wenige – und es wird selten nach Preis gekauft.

Zielkunden und Zugang

Handwerksbetriebe, Gastronomie, Praxen, kleine Händler und private Vermieter mit mehreren Objekten in Bad Oeynhausen, Löhne, Vlotho, Minden und Herford. Ein bis fünfzehn Beschäftigte. Der Zugang läuft nicht über Werbung an Endkunden, sondern über zwei bis drei Steuerberaterkanzleien im Kreis, die ihre Mandanten entlasten wollen. Eine Kanzlei, die „vorgeschaltete Buchhalterin“ empfiehlt, trägt das ganze Geschäft.

KI als Werkzeug

Warum es schneller und günstiger geht als bei einer klassischen Buchhalterin

Verkauft wird Ordnung, nicht Technik. KI ist der Grund, warum dieselbe Ordnung in einem Drittel der Zeit entsteht – und damit nebenberuflich überhaupt möglich ist.

Baustein	Was er im Kundenbüro tut	Wo er ins Angebot gehört
Belegerkennung	Fotografierte oder gemailte Belege werden gelesen, Betrag, Datum, Lieferant und Vorschlag für das Konto stehen automatisch bereit. Die Kontrolle bleibt beim Menschen.	Monatspauschale – halbiert die Erfassungszeit
Ablage- und Mail-Ordnung	Postfach und Dateiablage werden nach festen Regeln sortiert, Duplikate erkannt, Belege aus Mails automatisch in den Belegordner gezogen.	Büro-Reset – der sichtbarste Sofort-Effekt beim Kunden
Gespräch → Protokoll	Ein aufgenommenes Gespräch mit dem Kunden oder Steuerberater wird zu Protokoll und To-do-Liste. Nichts geht verloren, niemand tippt nach.	Alle Bausteine – spart je Termin eine halbe Stunde
Vorlagenpaket	Angebot, Rechnung, Mahnung, Auftragsbestätigung und Standardbriefe in einem sauberen Hausdesign des Kunden, per Kurzanweisung erzeugt.	Büro-Reset als Zusatzposition (300–600 €)
Liquiditätsvorschau	Eine Seite: Was kommt rein, was geht raus, wann wird es eng. Betriebswirtschaftliche Beratung, daher auch ohne Steuerberater zulässig.	Monatspauschale, gehobene Stufe

Datenschutz ist bei jedem KI-Baustein Teil des Angebots, nicht Kleingedrucktes: Mit jedem Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, Belegdaten laufen nur über Anbieter mit EU-Vertrag, und der Kunde sieht in einer Zeile, welche Werkzeuge welche Daten sehen.

Entwicklungspartner

Eine Firma, die passende Bausteine mit ihr entwickelt – kein Freundschaftsdeal

Am Markt tritt Stephanie nicht mit geliehenen Programmen auf, sondern mit einem Technologiepartner: der Niehus GmbH, Geschäftsführer Lars Niehus, die KI-gestützte Programme für Buchhaltung, Dokumente und Büroabläufe entwickelt und betreibt. Die Zusammenarbeit läuft wie zwischen zwei Firmen – mit Vertrag, Rechnung, Datenschutzvereinbarung und Leistungsbeschreibung. Das ist kein Gefallen, sondern die Grundlage, die ein Steuerberater oder Prüfer sehen will.

Entwicklung · Niehus GmbH

Entwickelt, betreibt und pflegt die Programme: Belegerkennung, Ablage- und Mail-Ordnung, Gespräch-zu-Protokoll, Vorlagenpaket, Liquiditätsvorschau. Entwickelt bei Bedarf neue Werkzeuge, wenn ein Kunde von Stephanie ein Problem hat, für das es noch keines gibt. Trägt Technik, Wartung, Hosting und Datenschutz-Dokumentation der Werkzeuge und stellt Stephanie die Nachweise, die sie ihren Kunden und deren Kanzleien vorlegt.

Vermarktung · Stephanie Niehus

Setzt die Werkzeuge in ihren eigenen Mandaten ein – das ist ihr Effizienzvorteil und braucht keine Vereinbarung. Darüber hinaus kann sie die Programme bei Bedarf eigenständig an ihre Kunden vermarkten: als Zusatzposition im Büro-Reset, als Baustein der Monatspauschale oder als eigenständige Einrichtung bei Firmen, die nur das Werkzeug wollen. Ob und wann sie das tut, entscheidet sie.

Baustein	Stand	Einsatz in eigenen Mandaten	Vermarktung an Kunden (Option)
Belegerkennung & Vorkontierung	einsatzbereit	ja, ab dem ersten Mandat	Einrichtung beim Kunden, der selbst erfasst
Ablage- und Mail-Ordnung	einsatzbereit	ja, Kern des Büro-Resets	Zusatzposition Büro-Reset
Gespräch → Protokoll	einsatzbereit	ja, für alle Kundentermine	eigenständig, auch ohne Buchhaltungsmandat
Vorlagenpaket im Kunden-Design	einsatzbereit, wird je Kunde angepasst	indirekt (eigene Angebote, Rechnungen)	Zusatzposition Büro-Reset, 300–600 €
Liquiditätsvorschau	Vorlage vorhanden, Automatisierung in Arbeit	ja, gehobene Monatspauschale	nach Fertigstellung
Dokumentensuche im Kundenarchiv	Prototyp	bei Prüfungsvorbereitung	nach Fertigstellung
Neue Werkzeuge auf Zuruf	nach Bedarf	Stephanie meldet den Bedarf, die Niehus GmbH entwickelt	Prototyp ohne Rechnung, Sonderentwicklung 2/3 : 1/3 (siehe Vergütungsmodell)

Vertragsrahmen, damit jeder für sich bleibt

Grundlage ist ein Entwicklungs- und Lizenzvertrag zwischen Stephanie Niehus (Einzelunternehmen) und der Niehus GmbH: Nutzungsrecht an den Bausteinen für ihre Mandate, Vertriebsrecht gegenüber ihren Kunden, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Leistungsbeschreibung mit Verfügbarkeit und Reaktionszeiten, monatliche Rechnung mit Umsatzsteuer. Die Programme bleiben Eigentum der Niehus GmbH. Schriftlich, kündbar mit drei Monaten Frist, ohne Exklusivität in beide Richtungen. Sie ist nicht verpflichtet, die Werkzeuge zu verkaufen; er ist nicht verpflichtet, jedes gewünschte Werkzeug zu bauen. Gegenüber dem Kunden tritt Stephanie auf; der Kunde schließt seinen Vertrag mit ihr. Die Niehus GmbH wird in ihrer Datenschutzerklärung und im AV-Vertrag als Technologiepartner benannt – so, wie eine Kanzlei DATEV benennt. Das schafft Vertrauen statt Fragen.

Was sie davon hat: einen Technologiepartner, den keine andere Buchhalterin im Kreis vorweisen kann, Bausteine, die auf ihre Anforderungen hin entwickelt werden, dazu Konzepte, Texte, Ideen und KI-Wissen aus einem Vierteljahrhundert Unternehmertum – diese Seite ist das erste Beispiel. Was die Niehus GmbH davon hat: einen Vertriebskanal, der die Programme dort einsetzt, wo sie hingehören, und eine Vergütung, die Entwicklung, Betrieb und Pflege trägt. Beides muss sich rechnen, sonst hält es nicht.

Fair teilen: das Vergütungsmodell

Erst die Kosten, dann der Anteil. Die KI-Werkzeuge laufen nicht umsonst: Modellzugänge, Hosting, Speicher und jeder verarbeitete Beleg kosten die Niehus GmbH Geld. Diese Kosten werden zuerst und transparent gedeckt; darauf setzen vier Bausteine auf, die ihre Arbeit vergüten. Alles Vorschlag ohne Gewähr – Grundlage für das Gespräch, nicht für eine Rechnung.

0 · KI- und Hostingkosten – der Kunde zahlt sie mit, gestaffelt nach Leistung

Die Technik ist Teil der Leistung, also steht sie auch auf der Kundenrechnung: Jeder Kunde wählt zur Monatspauschale eine Technologiestufe. Je höher die Stufe, desto mehr Bausteine, Belege und Optimierungen sind enthalten. Davon leitet Stephanie 70 % an die Niehus GmbH weiter – das deckt Modelle, Hosting, Speicher und Verbrauch –, 30 % bleiben bei ihr für Einrichtung, Einweisung und Support.

Stufe	Kunde zahlt / Monat	Enthalten	an Niehus GmbH	bei Stephanie
Basis	19 €	Belegerkennung bis 60 Belege, verschlüsselte Ablage, Übergabe an die Kanzlei	13,30 €	5,70 €
Plus	39 €	bis 200 Belege, Mail- und Ablageordnung, Gespräch → Protokoll, Vorlagenpaket im Kundendesign	27,30 €	11,70 €
Premium	79 €	unbegrenzte Belege, Liquiditätsvorschau, Dokumentensuche im Archiv, Wunsch-Bausteine mit Vorrang, vierteljährliche Optimierungsrunde	55,30 €	23,70 €

Mindestdeckung der Fixkosten

Die Weiterleitungen aller Kunden müssen zusammen mindestens die Fixkostenstaffel der Niehus GmbH decken – 49 € bis fünf Mandate, 99 € ab sechs, 149 € ab zehn – plus den tatsächlichen Verbrauch (gedeckelt bei 20 € je Mandat). Liegt die Summe darunter, weil Kunden nur Basis wählen, trägt Stephanie die Differenz; liegt sie darüber, bleibt der Überschuss bei der Niehus GmbH als Vergütung für Betrieb und Weiterentwicklung. Bis zum dritten Mandat trägt die Niehus GmbH die Fixkosten allein.

Warum das für alle drei passt

Der Kunde zahlt 19–79 € für Technik, die ihm Stunden spart, und sieht auf der Rechnung, wofür. Stephanie hat keine Kosten mehr, die sie vorstrecken muss, und verdient an jeder Stufe mit. Die Niehus GmbH bekommt ihre Kosten nicht von einer Person, sondern aus vielen Kundenbeiträgen – und jeder Kunde, der eine Stufe höher geht, finanziert die nächste Optimierung. Die vollständige Kostenaufstellung steht im Abschnitt Kosten & Aufbau.

1 · Lizenzgebühr in eigenen Mandaten

10 % der Monatspauschale je Mandat, in dem die Programme laufen, mindestens 25 € im Monat. Die ersten drei Monate jedes Mandats sind frei – die Werkzeuge müssen sich erst beweisen. Bei 400 € Pauschale sind das 40 € für Belegerkennung, Ablage und Protokoll, die ihr zwei bis drei Stunden Arbeit im Monat abnehmen.

2 · Verkauf an Kunden

Wird ein Werkzeug als eigene Position verkauft (Vorlagenpaket, Einrichtung beim Kunden), teilen sich Einrichtungserlöse 50 / 50. Laufende Werkzeugbeiträge des Kunden gehen 60 % an die Niehus GmbH, 40 % an Stephanie, weil sie Betrieb, Wartung und Datenschutz trägt und Stephanie den Kunden hält.

3 · Entwicklung auf Zuruf

Ein Werkzeug, das viele Kunden brauchen, wird ohne Rechnung als Prototyp gebaut – es zahlt sich über Baustein 1 und 2 zurück. Eine Sonderentwicklung für einen einzelnen Kunden verkauft Stephanie zum Projektpreis; die Niehus GmbH erhält davon zwei Drittel, Stephanie ein Drittel für Anforderung, Test und Kundenführung.

4 · Kreativ- und KI-Sparring

Konzepte, Texte, Angebotsgestaltung, Lösungsideen für schwierige Kunden, Einarbeitung in neue KI-Werkzeuge: im ersten Jahr zwei Stunden im Monat inklusive, darüber hinaus 60 € je Stunde – etwa der Satz, den sie selbst nimmt. So bleibt es Austausch unter Gleichen, nicht Gefälligkeit.

Beispiel Monat 9	Stephanie	Niehus GmbH	davon Kostendeckung
5 Mandate à 400 € Pauschale, alle mit Werkzeugen	2.000 €
Technologiestufen der Kunden: 2 × Basis, 2 × Plus, 1 × Premium = 195 €	+ 195 €
Weiterleitung 70 % an die Niehus GmbH	− 136,50 €	136,50 €	99 € Kosten (49 € Staffel + 50 € Verbrauch), 37,50 € Überschuss
Lizenzgebühr 10 % (Baustein 1)	− 200 €	200 €	–
1 Vorlagenpaket verkauft, 500 € Einrichtung	+ 250 €	250 €	–
Sparring: 2 Stunden	inklusive	–	–
Summe im Monat	2.108,50 €	586,50 €	≈ 99 € Kosten, ≈ 487,50 € Vergütung

Reihenfolge ist Prinzip: Zuerst werden die KI- und Hostingkosten der Niehus GmbH gedeckt – aus den Technologiestufen, die Stephanies Kunden zahlen –, dann fließt ihr Anteil, und beides nur aus Umsatz, den Stephanie mit den Werkzeugen erzielt. Die Kostenaufstellung liegt monatlich offen; halbjährlich werden Grundbeitrag, Deckel und Schlüssel an die echten Zahlen angepasst – steigen die Modellpreise, steigt der Deckel, sinken sie, sinkt er.

Kosten & Aufbau

Was hochwertige KI wirklich kostet, wie sie aufgebaut ist, und wohin das führt

Klarheit ist hier Trumpf. Die Werkzeuge wirken für den Kunden wie ein Handgriff – dahinter stehen bezahlte Modellzugänge, Server, Speicher, Sicherheit und Pflegezeit, die jeden Monat anfallen, ob ein Beleg verarbeitet wird oder tausend. Diese Seite legt alles offen.

1 · Die Kostenstruktur der Niehus GmbH

Drei Kostenarten, klar getrennt: Fixkosten, die unabhängig von der Nutzung laufen; Verbrauch, der mit jedem Beleg wächst; und Pflegezeit, die ohne Rechnung anfällt, aber der größte Posten ist. Die Beträge sind Ansätze nach Marktpreisen vom September 2026 und werden mit den echten Rechnungen ersetzt.

Posten	Wofür	im Monat	Anteil für Stephanies Mandate
Fixkosten – laufen immer
Premium-Modellzugang	Höchste Modellklasse für Belegerkennung, Texte, Konzepte; nur damit ist die Erkennung zuverlässig genug für Buchhaltung	≈ 200 €	gestaffelt: 49 € bis 5 Mandate 99 € ab 6 Mandaten 149 € ab 10 Mandaten Der Rest dient den eigenen Gesellschaften der Gruppe
Zweitmodell / Werkzeugzugänge	Ausfallsicherheit, Spezialaufgaben (OCR, Übersetzung), Entwicklungsumgebung	≈ 40 €
Hosting, Datenbank, Automatisierung	Server in der EU, Datenbank, geplante Läufe (nächtliche Verarbeitung, Erinnerungen)	≈ 45 €
Speicher & Backup	Verschlüsselte Belegablage, tägliche Sicherung, Aufbewahrung nach GoBD	≈ 15 €
Sicherheit	Passwort- und Zugangsverwaltung, Zwei-Faktor, Überwachung, Zertifikate	≈ 15 €
Domains, Mail, Signatur	Eigene Domains, Mailzustellung für Belegeingang, digitale Signatur	≈ 15 €
Fixkosten gesamt		≈ 330 €	49 / 99 / 149 €
Verbrauch – wächst mit jedem Beleg
Belegerkennung	Foto oder PDF lesen, Felder erkennen, Kontovorschlag; je Beleg 0,05–0,15 €	50 Belege ≈ 5 €	1 : 1 nach Verbrauch je Mandat, Deckel 20 € monatliche Aufstellung
Gespräch → Protokoll	Aufnahme transkribieren, zusammenfassen, To-dos ableiten; je Stunde Gespräch ≈ 0,80 €	4 Termine ≈ 3 €
Mail- und Ablageordnung	Postfach klassifizieren, Belege ausleiten, Duplikate erkennen; je 100 Mails ≈ 1 €	≈ 2 €
Vorlagen, Texte, Auswertungen	Angebote, Mahnungen, Liquiditätsvorschau erzeugen	≈ 1–3 €
Verbrauch je Mandat	typisch	≈ 8–15 €	Deckel 20 €
Pflegezeit – ohne Rechnung, aber der größte Posten
Wartung & Modellwechsel	Modelle werden alle paar Monate abgelöst; jede Ablösung heißt testen, anpassen, freigeben	≈ 4 h	vergütet über die Lizenzgebühr (10 %) nicht über die Kostenumlage
Datenschutz & Dokumentation	Verzeichnis der Verarbeitungen, Anbieterverträge, Löschfristen, Nachweise für Kunden und Prüfer	≈ 2 h
Überwachung & Störungen	Fehlerhafte Erkennungen prüfen, Ausfälle beheben, Speicher und Kosten im Blick halten	≈ 3 h
Pflegezeit gesamt	zu 60 €/h bewertet	≈ 9 h ≈ 540 €	über Baustein 1

Was die Tabelle zeigt: Bei fünf Mandaten deckt die Umlage (49 € + rund 50 € Verbrauch) exakt die Kosten, die Stephanies Nutzung verursacht – nicht mehr. Die Lizenzgebühr von 10 % (bei fünf Mandaten 200 €) vergütet die Pflegezeit nur zu einem guten Drittel. Der Rest ist die Investition der Niehus GmbH in ein Produkt, das später mehr Nutzer haben soll. Das ist bewusst so – und es ist der Grund, warum Stufe 3 unten für beide zählt.

2 · Der Aufbau: fünf Stationen für jeden Beleg

EingangFoto vom Handy, Mail-Anhang, Scan, Kassenbon-BildKunde / Stephanie

ErkennungPremium-Modell liest Betrag, Datum, Lieferant, Steuer, schlägt Konto vor, meldet unscharfe BilderKI · Verbrauchskosten

PrüfungStephanie bestätigt oder korrigiert – jede Korrektur macht die Erkennung beim nächsten Mal besserMensch · entscheidet

AblageVerschlüsselter Speicher in der EU, GoBD-konform, tägliches Backup, LöschfristenHosting · Fixkosten

ÜbergabeExport in DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevdesk – im System der KanzleiSteuerberater

Derselbe Aufbau trägt die anderen Werkzeuge: Bei „Gespräch → Protokoll“ ist der Eingang die Aufnahme und die Übergabe die To-do-Liste; bei der Mailordnung ist der Eingang das Postfach und die Ablage der sortierte Belegordner. Drei Regeln gelten überall: Kundendaten verlassen die EU nicht, kein Werkzeug entscheidet allein – Stephanie steht immer an Station 3 –, und jeder Schritt ist protokolliert, damit ein Prüfer nachvollziehen kann, was wann womit passiert ist.

Warum das nicht mit Gratis-Werkzeugen geht: Kostenlose oder billige Modelle erkennen Belege zu etwa 85 %. In der Buchhaltung ist jedes fehlende Prozent ein Beleg, der falsch gebucht wird und Stunden bei der Kanzlei kostet. Die Premium-Klasse liegt bei über 97 %, und die Differenz ist das, was die Fixkosten bezahlen.

3 · Wohin beide wollen

Stufe 1Okt 2026 – Sep 2027

Kostendeckung und Beweis

Stephanie baut Mandate auf; die Niehus GmbH trägt die Fixkosten bis zum dritten Mandat allein und stellt die Werkzeuge produktionsreif. Ziel am Ende: fünf Mandate, Umlage deckt die verursachten Kosten, jedes Werkzeug ist in echter Buchhaltung bewährt und dokumentiert. Messgröße: Erkennungsquote über 97 %, unter 20 Minuten Nacharbeit je Mandat und Monat.

Stufe 2Okt 2027 – Sep 2028

Produktreife und Vergütung

Acht bis zwölf Mandate, Werkzeuge werden als Positionen verkauft, die Umlage steigt in die zweite Staffel. Die Pflegezeit der Niehus GmbH ist über Lizenzgebühr und Verkaufsanteile erstmals gedeckt. Stephanie entscheidet, ob die Hauptstelle auf Teilzeit geht. Messgröße: Erlöse der Niehus GmbH über 800 € im Monat, Stephanie über 3.000 €.

Stufe 3ab Okt 2028

Die Werkzeuge tragen sich selbst – und mehr als eine Buchhalterin

Die erprobten Werkzeuge werden weiteren selbständigen Buchhalterinnen und kleinen Kanzleien angeboten – als Lizenz, nicht als Dienstleistung. Stephanie ist erste Partnerin mit dauerhaftem Vorzugsschlüssel und Stimme bei jeder Weiterentwicklung; ihr Geschäft bleibt ihres. Die Niehus GmbH finanziert Hosting, Modelle und Pflege aus vielen kleinen Beiträgen statt aus einem. Ob daraus einmal eine gemeinsame Gesellschaft wird, ist eine Entscheidung für dann – nicht für heute.

monatlichKostenblatt der Niehus GmbH als Rechnungsanlage: Fixkosten, Verbrauch je Mandat, Pflegestunden – eine Seite, offen für Stephanie

halbjährlichAnpassung von Staffel, Deckel und Schlüssel an die echten Zahlen; steigen die Modellpreise, steigt der Deckel, sinken sie, sinkt er

jederzeitAusstieg mit drei Monaten Frist; Stephanie behält ihre Kunden und ihre Daten, die Niehus GmbH ihre Programme

Anforderung

Bausteine werden auf ihre Anforderungen hin entwickelt

Kein Baustein entsteht am Schreibtisch der Entwicklungsfirma, sondern aus einem konkreten Problem in einem konkreten Kundenbüro. Stephanie beschreibt, was sie braucht – in ihren Worten, ohne Technik. Daraus wird in fünf Schritten ein Werkzeug.

1 · BedarfStephanie stößt im Mandat auf eine Aufgabe, die jeden Monat Zeit frisst oder Fehler erzeugt.

2 · AnforderungSie füllt das Formular unten aus und schickt den Text an die Niehus GmbH – fünf Minuten, kein Fachjargon.

3 · PrototypInnerhalb weniger Tage gibt es eine erste Fassung, die sie mit echten Belegen ausprobiert.

4 · Test im MandatEin Monat im eigenen Mandat. Was stört, wird geändert; was fehlt, kommt dazu.

5 · FreigabeErst wenn sie es täglich nutzt, wird es Baustein – und bei Bedarf Produkt für Kunden.

Anforderung formulieren

Das Formular erzeugt aus den Antworten einen fertigen Anforderungstext, der sich kopieren und per Mail oder Nachricht schicken lässt. Eingaben bleiben auf diesem Gerät gespeichert, bis sie gelöscht werden.

Kurzer Name für das Werkzeug

Für welche Art Kunde

So läuft es heuteWas passiert Schritt für Schritt, wer macht es, wie lange dauert es?

Was daran störtZeit, Fehler, Rückfragen, verlorene Belege, Ärger mit dem Steuerberater?

So soll es am Ende seinWas wäre das perfekte Ergebnis – in einem Satz?

Welche Daten sind beteiligt

Wie oft kommt das vor

Welches Buchhaltungssystem nutzt der Kunde / die Kanzlei

Dringlichkeit

Könnten andere Kunden das auch brauchen?

Fertiger Anforderungstext

Formular ausfüllen und „Anforderungstext erzeugen“ tippen – der Text erscheint hier.

Rechtlicher Rahmen

Was erlaubt ist – und wo der Steuerberater übernimmt

Die Grenze ist das Steuerberatungsgesetz. Wer sie kennt und offen kommuniziert, gewinnt Vertrauen bei genau den Kanzleien, die später empfehlen sollen.

Zulässig nach § 6 Nr. 4 StBerG

Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Laufende Lohnabrechnung und Lohnsteuer-Anmeldungen
Belegorganisation, Ablage, Mahnwesen, offene Posten
Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Liquiditätsvorschau
Büroorganisation, Prozessaufbau, Schulung von Bürokräften

Voraussetzung: Abschluss als Steuerfachangestellte und mindestens drei Jahre hauptberufliche Buchhaltungspraxis – beides erfüllt.

Nur der Steuerberater

Einrichtung der Buchführung (Kontenrahmen, Kontierungsregeln)
Jahresabschlüsse und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen
Umsatzsteuer-Voranmeldungen und alle Steuererklärungen
Jede steuerliche Beratung, auch die „kurze Frage nebenbei“
Werbung mit „Buchführungshelfer“ oder „Steuerberatung“

Zulässige Bezeichnung: „Buchen laufender Geschäftsvorfälle“, „selbständige Buchhalterin“. Nicht: „Bilanzbuchhalterin“ ohne IHK-Abschluss.

Thema	Regelung	Bedeutung für den Start
Rechtsform	Einzelunternehmen, Gewerbeanmeldung bei der Stadt Bad Oeynhausen. Buchhaltungsservice ist gewerblich, nicht freiberuflich.	Ca. 20–30 € Gebühr, IHK-Mitgliedschaft folgt automatisch (im ersten Jahr meist beitragsfrei bei geringem Gewinn).
Umsatzsteuer	Kleinunternehmerregelung § 19 UStG: bis 25.000 € Vorjahresumsatz und 100.000 € im laufenden Jahr keine Umsatzsteuer.	Im ersten Jahr sinnvoll; Rechnungen ohne Umsatzsteuer, kein Vorsteuerabzug. Beim Überschreiten Wechsel zur Regelbesteuerung.
Einkommensteuer	Gewinn aus Gewerbebetrieb (Anlage G), Gewinnermittlung per Einnahmen-Überschuss-Rechnung.	Gewerbesteuer erst ab 24.500 € Gewinn – nebenberuflich anfangs nicht relevant.
Krankenversicherung	Bleibt über die Hauptstelle, solange die Selbständigkeit nebenberuflich ist (Faustregel der Kassen: unter 20 Wochenstunden, Einkommen unter dem Hauptjob).	Wochenstunden dokumentieren. Beim Wachsen früh mit der Kasse sprechen.
Haftung	Vermögensschadenhaftpflicht für Buchhaltungsdienstleistungen, ab dem ersten Mandat.	Ca. 125–435 € im Jahr bei Spezialanbietern. Ohne diese Police kein Mandat annehmen – Details im Abschnitt Versicherungen.
Datenschutz	Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit jedem Kunden, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Verschwiegenheitsklausel.	Einmal als Vorlage aufsetzen, danach Routine.
Nebentätigkeit	Anzeige beim Arbeitgeber vor der Gewerbeanmeldung; Arbeitsvertrag auf Genehmigungsvorbehalt prüfen.	Offen ansprechen: keine Konkurrenz, keine Arbeitszeit, keine Kunden aus dem Umfeld der Therme. Vorlage unten.

Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Grenzen des § 6 StBerG und die Einordnung der Nebentätigkeit sollten einmal mit dem eigenen Steuerberater und – falls der Arbeitsvertrag unklar ist – mit einem Fachanwalt für Arbeitsrecht bestätigt werden.

Versicherungen

Was ein Mini-Betrieb wirklich braucht – und was bei der Allianz geht

Vier Policen im ersten Jahr reichen, zusammen unter 45 € im Monat. Der gute Draht zur Allianz hilft bei zwei davon sehr, bei einer gar nicht – und genau die ist die wichtigste.

≈ 250–500 €Jahresbeitrag für alles, was im ersten Jahr nötig ist – steuerlich als Betriebsausgabe absetzbar

1 von 4Policen ist bei der Allianz voraussichtlich schwierig: die Vermögensschadenhaftpflicht für Buchhalterinnen

vor Mandat 1Die Vermögensschadenhaftpflicht muss stehen, bevor der erste Beleg gebucht wird – ohne Ausnahme

1 · Vermögensschadenhaftpflicht (Berufshaftpflicht)

Pflicht vor Mandat 1

Deckt reine Vermögensschäden aus Buchungsfehlern: falsch erfasste Belege, verpasste Fristen bei der Lohnsteuer-Anmeldung, fehlerhafte Zahlungsvorbereitung. Ohne diese Police haftet sie mit ihrem Privatvermögen. Kein Steuerberater empfiehlt eine Buchhalterin ohne Nachweis dieser Versicherung.

Deckung 100.000–250.000 € · Selbstbehalt 250 € · Spezialanbieter 125–435 € im Jahr

Bei der AllianzDie Allianz führt die Vermögensschadenhaftpflicht für Steuerberater, Anwälte, Notare und „beratende Berufe“. Selbständige Buchhalterinnen nach § 6 Nr. 4 StBerG sind keine Kernzielgruppe – die Annahme läuft über eine Einzelfallprüfung durch die Firmenkunden-Abteilung, nicht über den Tarifrechner des Vertreters.

Wo es schwer wirdErfahrungsgemäß drei Hürden: Mindestbeiträge, die für ein Nebengewerbe mit 5.000–20.000 € Umsatz zu hoch ausfallen; eine Tätigkeitsbeschreibung, die entweder zu eng („nur Buchen“) oder gefährlich weit („Steuerberatung“) formuliert wird; und Wartezeit auf die Zusage. Die Allianz um ein Angebot bitten, aber parallel bei den Spezialisten anfragen: Gothaer über ASD (25.000–100.000 € Deckung, 125–250 € im Jahr), Markel (100.000–500.000 €, 232–435 €), Hiscox oder exali. Über den Bundesverband selbständiger Buchhalter (b.b.h.) gibt es 10 % Nachlass.

Auf die Formulierung im Antrag achten: „Buchen laufender Geschäftsvorfälle, laufende Lohnabrechnung und Lohnsteuer-Anmeldungen nach § 6 Nr. 4 StBerG sowie Büroorganisation und Büroservice“. Das Wort „Steuerberatung“ darf nirgends stehen, „Büroservice“ muss ausdrücklich mitversichert sein – sonst ist der Büro-Reset nicht gedeckt.

2 · Betriebshaftpflicht

Pflicht vor Mandat 1

Deckt Personen- und Sachschäden beim Kunden: der umgestoßene Kaffee auf dem Kundenlaptop, der Aktenordner, der jemandem auf den Fuß fällt, der beschädigte Drucker beim Büro-Reset. Die private Haftpflicht deckt gewerbliche Tätigkeit nicht.

Deckung 3 Mio. € · Bürobetrieb / Dienstleistung ohne Angestellte · ca. 80–150 € im Jahr

Bei der AllianzHier ist die Allianz die richtige Adresse. Betriebshaftpflicht in vier Linien (Basis, Smart, Komfort, Premium), Smart und Komfort im Oktober 2025 von Franke & Bornberg mit „hervorragend“ bewertet, Abschluss digital oder über den Vertreter, Tarif für Bürobetriebe ab etwa 80 € im Jahr. Empfehlung: Linie Smart mit 3 Mio. €, Betriebsart „Buchhaltungsservice / Büroorganisation“, Mitversicherung von Tätigkeiten beim Kunden vor Ort.

Worauf achtenDer Vertreter wird das Paket „Unternehmensschutz“ anbieten (Haftpflicht + Inhalt + Rechtsschutz + Cyber). Für ein Nebengewerbe ohne eigenes Büro ist das zu groß – nur die Haftpflicht nehmen, den Rest als Baustein später. Klären, ob reine Vermögensschäden in der Betriebshaftpflicht ausgeschlossen sind (Standard: ja) – deshalb bleibt Police 1 unverzichtbar.

3 · Berufsgenossenschaft (VBG)

Anmeldung Pflicht

Die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft ist der gesetzliche Unfallversicherer für Büro- und Verwaltungsberufe. Die Anmeldung des Betriebs ist innerhalb einer Woche nach Gewerbeanmeldung Pflicht, auch ohne Angestellte. Die eigene Absicherung der Unternehmerin ist freiwillig.

Anmeldung kostenlos · freiwillige Unternehmerversicherung ab ca. 100 € im Jahr · ohne Angestellte oft beitragsfrei

Bei der AllianzNicht zuständig – gesetzliche Unfallversicherung läuft nur über die VBG. Keine Allianz-Alternative nötig: Wegeunfälle zum Kunden sind über die Hauptstelle nicht gedeckt, über die freiwillige VBG-Versicherung schon.

EmpfehlungBetrieb anmelden (vbg.de, „Unternehmen anmelden“), freiwillige Unternehmerversicherung in der niedrigsten Stufe abschließen, sobald regelmäßig Kundentermine vor Ort stattfinden.

4 · Cyber-Versicherung

Ab Mandat 3 oder Jahr 2

Belegerkennung, Mailordnung und DATEV-Zugänge bedeuten: Sie verarbeitet fremde Finanzdaten. Ein gehacktes Postfach oder ein verschlüsselter Laptop ist dann nicht nur ihr Problem, sondern das von fünf Kunden. Die Cyber-Police deckt Wiederherstellung, Datenschutz-Meldungen, Haftung gegenüber Kunden und Krisenhilfe.

ca. 200–400 € im Jahr bei kleinem Umsatz · Voraussetzungen: Backups, Zwei-Faktor-Anmeldung, aktuelle Systeme

Bei der AllianzCyber gibt es als Baustein im Unternehmensschutz oder als eigene Police. Fachlich gut, und im Bündel mit der Betriebshaftpflicht gibt es Preisvorteile. Das ist die zweite Police, die sinnvoll bei der Allianz liegt.

Wo es schwer wirdDie Allianz kalkuliert Cyber ab einer Umsatzstufe, die ein Nebengewerbe im ersten Jahr unterschreitet – der Mindestbeitrag frisst dann einen spürbaren Teil des Gewinns. Deshalb: im ersten Jahr Datenschutz technisch lösen (Backups, 2FA, verschlüsselte Ablage, AV-Vertrag), Cyber-Police ab dem dritten laufenden Mandat oder ab Jahr 2 nachziehen. Vorher beim Vertreter erfragen, ob ein Kleinsttarif (z. B. Hiscox CyberClear) günstiger ist.

5 · Firmen-Rechtsschutz

Jahr 2

Streit um eine unbezahlte Rechnung, ein Kunde, der einen Fehler behauptet, ein Vertrag, der gekündigt wird. Im ersten Jahr ist das Risiko klein und die Mandate sind überschaubar; Forderungen unter 1.000 € lassen sich über das Mahnverfahren selbst durchsetzen.

ca. 250–400 € im Jahr · Wartezeit 3 Monate (Vertragsrechtsschutz) · Straf-Rechtsschutz sofort

Bei der AllianzFirmen-Rechtsschutz mit Bausteinen und 24/7-Rechtshotline; im Bündel mit Haftpflicht gibt es Preisvorteile. Wichtig: Prüfen, ob ihre private Allianz-Rechtsschutzversicherung existiert – die schließt selbständige Tätigkeit aus, kann aber oft um einen Baustein „Selbständige Nebentätigkeit“ erweitert werden. Das ist deutlich günstiger als ein eigener Firmenvertrag.

EmpfehlungIm ersten Jahr weglassen. Stattdessen ordentliche Auftragsbestätigungen mit Leistungsbeschreibung, Zahlungsziel 14 Tage, Mahnwesen für sich selbst anwenden. Ab Jahr 2 die Erweiterung des Privat-Rechtsschutzes prüfen, sonst Firmen-Rechtsschutz im Bündel.

Nicht nötig im ersten Jahr

Weglassen

InhaltsversicherungKein eigenes Büro, kein Lager. Der Laptop ist in der Hausratversicherung mitversichert, solange er zu Hause steht; für unterwegs reicht eine Elektronik-Police für rund 60 € im Jahr, falls das Gerät teuer ist.

BetriebsunterbrechungNebenberuflich ohne Fixkosten – bei Krankheit fällt Umsatz weg, aber keine Kosten an. Nicht sinnvoll.

Krankenversicherung, Rente, BerufsunfähigkeitBleiben über die Hauptstelle. Selbständige Buchhalterinnen sind nicht rentenversicherungspflichtig. Einzige Aufgabe: die Nebentätigkeit der Krankenkasse melden und Wochenstunden dokumentieren, damit der Status „nebenberuflich“ nachweisbar bleibt.

KrankentagegeldErst relevant, wenn die Selbständigkeit die Hauptstelle ablöst.

So läuft der Allianz-Termin

Mit einer klaren Liste hingehen, nicht mit einer offenen Frage – sonst kommt das große Paket zurück. Der Text unten ist als Vorbereitung für das Gespräch oder als Mail an den Vertreter gedacht.

Anfrage an den Allianz-Vertreter

Betreff: Absicherung nebenberufliche Selbständigkeit – Anfrage zu drei Policen

Hallo ____________,

ich mache mich zum ____________ nebenberuflich selbständig: Buchen laufender Geschäftsvorfälle und Lohnabrechnung nach § 6 Nr. 4 StBerG sowie Büroorganisation für kleine Unternehmen. Einzelunternehmen, keine Angestellten, kein eigenes Büro, Tätigkeit beim Kunden vor Ort und von zu Hause. Erwarteter Umsatz im ersten Jahr: unter 20.000 €.

Ich brauche zum Start:

1. Betriebshaftpflicht, Linie Smart, 3 Mio. €, Betriebsart Buchhaltungsservice / Büroorganisation, Tätigkeit beim Kunden mitversichert.

2. Vermögensschadenhaftpflicht für die oben beschriebene Tätigkeit, Deckung 100.000 bis 250.000 €, Selbstbehalt 250 €. Bitte prüfen, ob die Allianz das für Buchhalterinnen nach § 6 Nr. 4 StBerG zeichnet und zu welchem Beitrag; die Tätigkeitsbeschreibung muss „Büroservice / Büroorganisation“ ausdrücklich einschließen.

3. Ein Hinweis, ob meine private Rechtsschutzversicherung um selbständige Nebentätigkeit erweitert werden kann, und ein unverbindlicher Preis für einen Cyber-Baustein ab dem zweiten Jahr.

Das Paket Unternehmensschutz mit Inhalts- und Rechtsschutzversicherung brauche ich zum Start nicht.

Vielen Dank und viele Grüße
Stephanie Niehus

Beiträge sind Orientierungswerte aus öffentlichen Tarifübersichten (Stand September 2026), keine Angebote. Die Vermögensschadenhaftpflicht immer bei mindestens zwei Anbietern anfragen und die Deckungsbeschreibung Wort für Wort vergleichen – dort entscheidet sich, ob der Büro-Reset versichert ist.

Rechner

Was das Geschäft nebenberuflich bringt

Vier Regler, keine Annahmen im Hintergrund. Die Werte sind Beispielwerte zum Start – nach den ersten drei Mandaten mit echten Zahlen ersetzen.

Laufende Mandate 4Kunden mit Monatspauschale

Pauschale je Mandat 400 €Monatlich, netto

Stunden je Mandat und Monat 5 hMit KI-Belegerkennung sinkt dieser Wert nach dem dritten Monat spürbar

Technologiestufe der Kunden im Schnitt Plus · 39 €Basis 19 € · Plus 39 € · Premium 79 € – zahlt der Kunde zusätzlich zur Pauschale

Büro-Resets im Jahr 2Einmalprojekte à 2.000 € und rund 20 Stunden

Umsatz im Monat–

Umsatz im Jahr–

Wochenstunden im Schnitt–

Effektiver Stundensatz–

Technologiestufen der Kunden (im Umsatz enthalten)–

davon 70 % an die Niehus GmbH – deckt Staffel 49/99/149 € + Verbrauch–

Zuzahlung, falls Weiterleitung die Kosten nicht deckt–

Lizenzgebühr an die Niehus GmbH (10 %, ab Monat 4)–

Nach Technik, Lizenz, Haftpflicht, Software, Fahrten (≈ 180 €/Monat)–

Sichtbarkeit

Wer sucht, muss die richtige Person finden

Das bestehende LinkedIn-Profil zeigt eine Mitarbeiterin eines Folienherstellers mit 92 Kontakten aus 16 Jahren Industrie. Der Kontaktbestand bleibt – der Auftritt wird umgebaut. Texte zum Einsetzen:

LinkedIn · Profil-Titel

Buchhaltung & Büroorganisation für kleine Unternehmen · Steuerfachangestellte · Bad Oeynhausen

LinkedIn · Info-Text

Ich bringe Ordnung in Büros, in denen der Chef abends selbst Belege sortiert.

Sechzehn Jahre habe ich die kaufmännische Leitung eines produzierenden Unternehmens mit weltweitem Vertrieb verantwortet: Buchhaltung vorbereitet, Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater begleitet, Betriebsprüfungen bestanden, Warenwirtschaft und Ablage aufgebaut.

Heute biete ich das kleinen Betrieben im Kreis Minden-Lübbecke an – nebenberuflich, verlässlich, mit modernen Werkzeugen:

• Büro-Reset: In zwei bis drei Tagen vom Belegstapel zur digitalen Ablage, die jeder Prüfung standhält.
• Monatspauschale: Belege erfasst, vorkontiert, offene Posten gepflegt – der Steuerberater bekommt Fertiges.
• Prüfung & Sonderfälle: Vorbereitung auf Betriebsprüfungen, Aufräumen nach Beraterwechsel.

Ausbildung: Steuerfachangestellte. Zugelassen für das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und Lohnabrechnung nach § 6 Nr. 4 StBerG. Steuerliche Beratung und Abschlüsse bleiben beim Steuerberater – mit dem ich eng zusammenarbeite.

LinkedIn · Station LARMAR GmbH (2010–2026)

Kaufmännische Leitung und Organisation
LARMAR GmbH, Bad Oeynhausen · Okt 2010 – Sep 2026

Verantwortlich für die gesamten Büro- und Verwaltungsabläufe eines Herstellers technischer PET-Folien mit Kunden im In- und Ausland.

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Organisation der Lohnbuchhaltung, Begleitung von Betriebsprüfungen
• Abstimmung mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
• Aufbau und Organisation der Warenwirtschaft, Artikelstruktur und Lagerorganisation
• Auftragskoordination, Versandabwicklung In- und Ausland, Reklamationsbearbeitung
• Qualitätskontrolle bei Wareneingang, Produktion und Warenausgang
• Aufbau rechtssicherer Ablage- und Organisationsstrukturen
• Führung des kaufmännischen Teams

LinkedIn · Erster eigener Beitrag

Neuer Abschnitt.

Nach sechzehn Jahren kaufmännischer Leitung in einem Industriebetrieb starte ich zum 1. Oktober in eine neue Aufgabe – und nebenbei in etwas, das ich schon lange vorhabe: kleinen Unternehmen im Kreis Minden-Lübbecke bei Buchhaltung und Büroorganisation zu helfen.

Was ich in all den Jahren gelernt habe: Die meisten Probleme mit dem Steuerberater entstehen nicht in der Kanzlei, sondern vorher – im Büro, beim Belegstapel, in der Ablage. Genau da setze ich an.

Wenn Sie einen Handwerksbetrieb, eine Praxis oder ein kleines Geschäft führen und abends noch Belege sortieren: Schreiben Sie mir gern. Ein erstes Gespräch kostet nichts außer einer halben Stunde.

Google-Unternehmensprofil

Handwerker und Praxen im Kreis suchen bei Google, nicht auf LinkedIn. Ein kostenloses Unternehmensprofil mit Kategorie „Buchhaltungsservice“, Einzugsgebiet Bad Oeynhausen und Umgebung, drei Fotos und dem Ein-Seiten-Angebot als Beitrag reicht. Nach jedem abgeschlossenen Büro-Reset um eine Bewertung bitten – fünf Bewertungen in sechs Monaten sind im Kreis ein Alleinstellungsmerkmal.

Vorlagen

Drei Texte, die den Start tragen

Anzeige der Nebentätigkeit beim Arbeitgeber

Bali Therme GmbH
z. Hd. der Geschäftsführung
Morsbrachallee 5
32545 Bad Oeynhausen

Anzeige einer nebenberuflichen selbständigen Tätigkeit

Sehr geehrter Herr Künne,

hiermit zeige ich Ihnen an, dass ich beabsichtige, neben meiner Tätigkeit bei der Bali Therme GmbH eine nebenberufliche selbständige Tätigkeit als Buchhalterin (Buchen laufender Geschäftsvorfälle und Büroorganisation für kleine Unternehmen) aufzunehmen.

Die Tätigkeit wird ausschließlich außerhalb meiner Arbeitszeit ausgeübt, in einem Umfang von voraussichtlich sechs bis zehn Stunden pro Woche. Sie steht in keinem Wettbewerb zur Bali Therme GmbH, und ich werde keine Betriebsmittel, Daten oder Kontakte aus meinem Arbeitsverhältnis dafür nutzen. Kunden aus dem geschäftlichen Umfeld der Bali Therme GmbH werde ich nicht annehmen. Meine Leistungsfähigkeit im Hauptberuf wird durch die Nebentätigkeit nicht beeinträchtigt; die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes werden eingehalten.

Ich bitte um Ihre Kenntnisnahme bzw. Zustimmung und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Stephanie Niehus
Bad Oeynhausen, den ____________

Erstansprache einer Steuerberaterkanzlei

Betreff: Entlastung Ihrer Mandanten bei der laufenden Buchhaltung – kurzes Kennenlernen?

Sehr geehrte Frau / sehr geehrter Herr ____________,

ich bin Steuerfachangestellte und habe sechzehn Jahre die kaufmännische Leitung eines Industriebetriebs in Bad Oeynhausen verantwortet – inklusive Vorbereitung der Buchhaltung und Abschlüsse, Lohn und mehrerer Betriebsprüfungen.

Seit Kurzem biete ich kleinen Unternehmen im Kreis das an, was Kanzleien oft am meisten Zeit kostet: die vorbereitende Buchhaltung. Belege digital erfassen, vorkontieren, offene Posten pflegen – so, dass bei Ihnen Fertiges ankommt und Rückfragen entfallen. Abschlüsse, Voranmeldungen und Beratung bleiben selbstverständlich bei Ihnen; ich arbeite in Ihrem System (DATEV Unternehmen online oder das Werkzeug Ihrer Wahl).

Wenn Sie Mandanten haben, bei denen die Belege regelmäßig zu spät oder unsortiert kommen, würde ich mich über ein Gespräch von zwanzig Minuten freuen – gern bei Ihnen in der Kanzlei.

Mit freundlichen Grüßen
Stephanie Niehus
Buchhaltung & Büroorganisation · Bad Oeynhausen
Telefon ____________ · E-Mail ____________

Ein-Seiten-Angebot für Kunden

Stephanie Niehus · Buchhaltung & Büroorganisation · Bad Oeynhausen

Für Betriebe, in denen abends der Chef selbst Belege sortiert.

BÜRO-RESET (einmalig, 2–3 Tage vor Ort) ab 1.500 €
Belege digital, Ablage nach GoBD, Mahnwesen eingerichtet, fester Übergaberhythmus an Ihren Steuerberater.

MONATSPAUSCHALE ab 250 €/Monat
Belege erfasst und vorkontiert, offene Posten gepflegt, Zahlungen vorbereitet, Unterlagen für die Kanzlei bereitgestellt.

TECHNOLOGIESTUFE (zur Monatspauschale, deckt KI, Hosting und Weiterentwicklung)
Basis 19 €/Monat – Belegerkennung bis 60 Belege, verschlüsselte Ablage, Übergabe an die Kanzlei
Plus 39 €/Monat – bis 200 Belege, Mail- und Ablageordnung, Gesprächsprotokolle, Vorlagen im Firmendesign
Premium 79 €/Monat – unbegrenzte Belege, Liquiditätsvorschau, Dokumentensuche, Wunsch-Bausteine mit Vorrang

PRÜFUNG & SONDERFÄLLE 65 €/Stunde
Vorbereitung auf Betriebsprüfungen, Aufräumen nach Beraterwechsel, Nachbuchen von Rückständen.

Was Sie davon haben: weniger Kanzleistunden, schnellere Abschlüsse, keine Prüfungsangst, ein Büro, das Sie abends verlassen können.

Was bei Ihrem Steuerberater bleibt: Abschlüsse, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen, steuerliche Beratung. Ich arbeite ihm zu – in seinem System.

Erstgespräch kostenlos · Preise netto, derzeit ohne Umsatzsteuer nach § 19 UStG